Eine Apotheke zu gründen und eine Apotheke zu modernisieren sind zwei völlig verschiedene Vorhaben, die eines gemeinsam haben: Beide verlangen, dass Sie vorab wissen, wie viel Sie wirklich investieren, nicht erst, wenn die Rechnungen kommen. Bei einer Neugründung entsteht der gesamte Kapitalbedarf auf einmal, die Modernisierung ist kleiner, dafür fast überall fällig.
Eine Apotheke zu gründen kostete 2023 im Schnitt rund 763.000 € (apoBank-Analyse Apothekengründung 2023, Pressemitteilung vom 05.09.2024). Die Modernisierung ist das kleinere Vorhaben und lässt sich als eigenständiges, kleineres Investitionsdarlehen abbilden. Bei einer Neugründung entsteht der gesamte Kapitalbedarf auf einmal, bei der Modernisierung läuft der Umsatz bereits.
Sehr selten: 2023 entfielen nur rund 4 % der von der apoBank begleiteten Apothekengründungen auf komplett neue Standorte, 2025 waren es 2 %. Die Investitionssumme einer Neugründung stieg 2023 auf durchschnittlich rund 763.000 €, die apoBank führt das vor allem auf die hohe Inflation der letzten Jahre zurück.
Was kostet eine Apothekenneugründung? Die Investitionen für eine Apothekenneugründung pendelten laut apoBank viele Jahre um die halbe Million Euro und stiegen 2023 deutlich auf durchschnittlich 763.000 € (Pressemitteilung vom 05.09.2024). Die wenigen Gründer, die noch neu gründen, konzentrieren sich nach Einschätzung der apoBank überwiegend auf vermeintlich attraktive Standorte und Ärztehäuser und nehmen dort hohe Investitionen in Kauf.
Nur wenige Gründungen sind Neugründungen: 2023 waren es 4 % (1 % Existenzgründung, 3 % Filiale), 2025 insgesamt 2 %. Bei einer Neugründung entsteht der gesamte Kapitalbedarf auf einmal: Ladenbau, Technik und Erstausstattung des Warenlagers, ohne vorhandenen Bestand. Die Mehrzahl der Gründer kauft einen bestehenden Betrieb, 2025 waren das 61 % (Pressemitteilung vom 14.09.2026).
| Gründungsform | Gesamtinvestition im Schnitt | Anteil an den Gründungen |
|---|---|---|
| Neugründung an neuem Standort | 763.000 € | 4 % |
| Erstmalige Übernahme (Existenzgründung) | 713.000 € | 56 % |
| Filialgründung durch Übernahme | 831.000 € | 31 % |
Bei einer Übernahme lässt sich der Modernisierungsbedarf direkt in die Gesamtfinanzierung einplanen. Bei einer laufenden Apotheke kann die Modernisierung als eigenes, kleineres Investitionsdarlehen abgebildet werden, dessen Laufzeit sich am Vorhaben orientiert. Ein teurer Einzelposten wie ein Kommissionierautomat lässt sich auch als eigene Finanzierungslinie führen.
Apotheke gründen oder modernisieren: Welcher Weg ist teurer? Eine Apotheke zu gründen und eine Apotheke zu modernisieren sind zwei verschiedene Vorhaben. Die Neugründung ist der deutlich größere Posten, weil Ausbau, Warenlager, Technik und Betriebsmittel zugleich anfallen. Bei der Modernisierung läuft der Umsatz dagegen bereits, während gebaut wird.
Für die Finanzierung ist in beiden Fällen dieselbe Frage entscheidend: Wie hoch ist die Investition wirklich? Wer das erst weiß, wenn die Rechnungen kommen, verhandelt seine Konditionen zum ungünstigsten Zeitpunkt. Kalkulieren Sie deshalb auch die Betriebsmittel für die Anlaufphase mit, etwa über einen Betriebsmittelkredit, siehe Betriebsmittel und Liquidität.
Die apoBank wertet ihre Zahlen als Durchschnitt aus. Wie stark Ihr Vorhaben davon abweicht, zeigt erst eine eigene Aufstellung nach Posten.
Bei einer Neugründung entsteht der komplette Kapitalbedarf gleichzeitig, es gibt keinen Bestand, auf dem man aufbauen könnte. Die Apothekenbetriebsordnung und das Merkblatt der Erlaubnisbehörde machen Vorgaben, die sich auf die Investition auswirken:
Zu den Posten, die in einer Investitionsplanung auftauchen, zählen Ladenbau, IT und Kassensysteme, Einrichtung und die Erstausstattung des Warenlagers; anders als bei der Übernahme gibt es keinen Bestand, der übernommen werden könnte. Ob ein Kommissionierautomat eingeplant wird, hängt von Konzept, Standort und Fläche ab. Er ist ein Kandidat für eine eigene Finanzierungslinie, weil er sich als einzelner Posten abgrenzen lässt.
Eine Neugründung braucht neben der Approbation eine eigene Betriebserlaubnis der zuständigen Behörde (§ 1 Abs. 2 und 3 ApoG). Die Hamburger Behörde nennt ca. 6 Wochen Vorlaufzeit, nachdem alle Unterlagen vollständig vorliegen, und verlangt bei der Abnahmebesichtigung eine vollständig betriebsbereite Apotheke (Merkblatt, Stand 10/2025). Ladenbau und Einrichtung müssen also weitgehend fertig sein, bevor die Erlaubnis erteilt wird.
Für die Finanzierungsplanung heißt das: Die Investitionssumme steht meist früh fest, der Zeitpunkt, zu dem Sie das Geld brauchen, hängt dagegen an Bau- und Genehmigungsfortschritt. Eine Finanzierungszusage, die zu früh oder zu spät kommt, kostet in beide Richtungen Geld: zu früh gebundenes Kapital oder eine Bank, die bei Verzögerung nachverhandeln will. Wie lange Standortsuche und Umbau insgesamt dauern, hängt vom Einzelfall ab.
Keine stille Beteiligung. Nach § 8 ApoG sind Beteiligungen als Stille Gesellschaft sowie umsatz- oder gewinnabhängige Vergütungen für Darlehen und Mietverträge unzulässig. Das begrenzt, wie sich eine Neugründung mit Geldgebern darstellen lässt.
Neugründung, eine typische Zusammensetzung: Die Gesamtsumme der Modellrechnung entspricht dem apoBank-Durchschnitt 2023; die Aufteilung auf die einzelnen Posten ist illustrativ und variiert stark mit Standort, Flächengröße und Automatisierungsgrad.
Anders als die Neugründung betrifft die Modernisierung Bestandsapotheken immer wieder. Digitalisierung, automatisierte Warenlager, Beratungsbereiche und neue gesetzliche Anforderungen können dazu führen, dass Betriebe in Zyklen investieren, nicht nur einmalig bei der Übernahme. Mögliche Anlässe sind Umbauten der Verkaufsfläche, die Nachrüstung eines Kommissionierautomaten, neue Kühltechnik oder eine überfällige IT-Erneuerung.
Für die Finanzierung ist entscheidend, ob die Modernisierung isoliert oder im Zusammenhang mit einer Übernahme geschieht. Bei einer Übernahme lässt sich der Modernisierungsbedarf direkt in die Gesamtfinanzierung einplanen (siehe Apotheke übernehmen).
Stand und Quellen. Angaben nach den apoBank-Pressemitteilungen zu den Apothekengründungen 2023 und 2025 (vom 05.09.2024 und 14.09.2026), dem Apothekengesetz (§§ 1, 8), der Apothekenbetriebsordnung (§ 4; beide gesetze-im-internet.de) und dem Merkblatt zur Apothekenbetriebserlaubnis der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz Hamburg (Stand 10/2025), geprüft am 04.10.2026. Kosten und Bearbeitungszeiten ändern sich. Diese Seite ist Finanzierungsberatung, keine Rechts- oder Steuerberatung (§ 1 StBerG, RDG), ohne Gewähr. Die steuerliche Würdigung Ihres Vorhabens gehört zu Ihrem Steuerberater.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Ladenbau und Offizin | 220.000 € |
| Kommissionierautomat | 130.000 € |
| Einrichtung | 90.000 € |
| IT und Digitalisierung | 55.000 € |
| Erstausstattung Warenlager | 190.000 € |
| Marketing | 18.000 € |
| Liquiditätsreserve | 60.000 € |
| Gesamt | 763.000 € |
Keine verbindliche Zusage. Konditionen bonitätsabhängig.
Modellrechnungen ohne Gewähr. Keine verbindlichen Angebote. Konditionen variieren je nach Bonität, Objekt und Bank. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Das hängt von Standort, Fläche und Betriebsgröße ab. Er ist ein größerer Einzelposten und lässt sich deshalb gut als eigene Finanzierungslinie abgrenzen, statt im allgemeinen Investitionsdarlehen aufzugehen. Eine Empfehlung lässt sich ohne Ihre Zahlen nicht geben.
Die Hamburger Behörde nennt ca. 6 Wochen, nachdem alle Unterlagen vollständig vorliegen; bei der Abnahmebesichtigung muss die Apotheke vollständig betriebsbereit sein. Standortsuche, Umbau und Genehmigungen kommen hinzu und sind von Fall zu Fall verschieden. Andere Bundesländer können abweichen.
Mögliche Anlässe sind Umbauten der Verkaufsfläche, die Nachrüstung eines Kommissionierautomaten, neue Kühltechnik oder eine überfällige IT-Erneuerung. Manche Betriebe investieren in Zyklen, nicht nur einmalig bei der Übernahme.
Nach der apoBank lag die Gesamtinvestition einer Neugründung 2023 bei durchschnittlich 763.000 €, die einer erstmaligen Übernahme bei 713.000 €. Die Filialgründung durch Übernahme war mit 831.000 € am höchsten. Für 2025 nennt die apoBank 673.000 € für die erste eigene Apotheke durch Übernahme.
Die Betriebsräume (Offizin, Labor, Lagerraum, Nachtdienstzimmer) müssen nach § 4 Abs. 2 ApBetrO zusammen mindestens 110 Quadratmeter Grundfläche haben. Das Labor kann unter den Voraussetzungen des Absatzes 2 Satz 6 entfallen. Prüfen Sie die Raumplanung vor dem Mietvertrag mit der Erlaubnisbehörde.
Nach § 8 ApoG sind Beteiligungen als Stille Gesellschaft sowie am Umsatz oder Gewinn ausgerichtete Vergütungen für Darlehen und Mietverträge unzulässig. Mehrere Personen können nur als GbR oder OHG betreiben, alle Gesellschafter brauchen die Erlaubnis. Lassen Sie jede Konstruktion rechtlich prüfen.
Die apoBank rechnet Betriebsmittel zur Gesamtinvestition. Für die Anlaufphase kommt ein Betriebsmittelkredit in Betracht, der getrennt von der Investitionsfinanzierung geführt wird. Wie hoch der Bedarf ist, zeigt Ihre Liquiditätsplanung.
Unverbindliche Erstberatung kostenlos. Wir rechnen den tatsächlichen Kapitalbedarf für Ihr Vorhaben, nicht den Durchschnittswert.
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Fachlich verantwortet von Olga Nikushkina — Inhaberin, §34i GewO (Immobiliardarlehensvermittlung), Vermittlerregister D-W-132-ZUCB-95. Spezialisiert auf Baufinanzierung mit Auslandsbezug: Steuerausländer, Fremdwährungseinkommen, Grenzgänger, Expats. Siegfried Perini ist im Vermittlerregister zu dieser Erlaubnis als unmittelbar bei Vermittlung und Beratung mitwirkende Person eingetragen (§ 11a GewO), in der Immobilienbranche tätig seit 1992. Keine Rechts- oder Steuerberatung.