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Apotheke gründen oder modernisieren

Zwei völlig unterschiedliche Vorhaben, die eines gemeinsam haben: Beide verlangen, dass Sie vorab wissen, wie viel Sie wirklich investieren — nicht erst, wenn die Rechnungen kommen.

Apotheke neu gründen oder modernisieren — was kostet welcher Weg?

Das sind zwei völlig verschiedene Vorhaben. Die komplette Neugründung an einem neuen Standort ist der Sonderfall: Nur rund 4 Prozent der von der apoBank begleiteten Apothekengründungen entfielen zuletzt auf neue Standorte. Sie ist zugleich der teuerste Weg — die Investitionssumme lag zuletzt im Schnitt bei 763.000 Euro, deutlich über den Vorjahren. Der Grund liegt in der Gleichzeitigkeit: Es gibt keinen Bestand, auf dem sich aufbauen ließe, also entstehen Ausbau, Warenlager, Technik und Betriebsmittel auf einen Schlag. Ein Kommissionierautomat allein ist inzwischen ein sechsstelliger Einzelposten. Die Modernisierung ist kleiner, dafür fast überall fällig — und sie hat den Vorteil, dass Umsatz bereits läuft, während gebaut wird. Für die Finanzierung ist in beiden Fällen dieselbe Frage entscheidend: Wie hoch ist die Investition wirklich? Wer das erst weiß, wenn die Rechnungen kommen, verhandelt seine Konditionen zum ungünstigsten Zeitpunkt.

Die Ausnahme

Neugründung: selten — und die teuerste Option

Eine komplette Apothekenneugründung an einem neuen Standort ist der Sonderfall: Nur rund 4 % der von der apoBank begleiteten Apothekengründungen entfielen zuletzt auf komplett neue Standorte (1 % Einzelapotheke, 3 % Filialgründung). Der Grund liegt auf der Hand — bei einer Neugründung entsteht der gesamte Kapitalbedarf auf einmal, ohne vorhandenen Kundenstamm und ohne eingespielte Abläufe.

Die Investitionssumme für eine komplette Neugründung lag zuletzt im Schnitt bei 763.000 € — ein deutlicher Sprung gegenüber den Jahren zuvor, in denen sich die Summe eher um eine halbe Million Euro bewegte. Getrieben wird das laut apoBank maßgeblich durch die allgemeine Kostensteigerung der letzten Jahre.

Quelle: apoBank-Analyse Apothekengründung 2023, veröffentlicht 09/2024.

Der Investitionstreiber

Was eine Neugründung so teuer macht

Bei einer Neugründung entsteht der komplette Kapitalbedarf gleichzeitig — es gibt keinen Bestand, auf dem man aufbauen könnte. Typische Investitionsposten sind:

  • Ladenbau und Offizin — die Verkaufs- und Beratungsflächen von Grund auf
  • Rezeptur und Labor
  • Kommissionierautomat — die automatisierte Warenausgabe, mittlerweile bei vielen Neugründungen Standard und ein sechsstelliger Einzelposten
  • IT-Infrastruktur und Kassensysteme
  • Sicherheits- und Kühltechnik
  • Erstausstattung Warenlager — anders als bei der Übernahme gibt es hier keinen bestehenden Bestand, der übernommen werden könnte

Der Kommissionierautomat verdient besondere Aufmerksamkeit: Er ist eine langlebige, aber auch eine der teuersten Einzelinvestitionen — und damit ein Kandidat für eine eigene Finanzierungslinie statt für das allgemeine Investitionsdarlehen.

Zeitplan

Der Vorlauf ist länger als die Finanzierung selbst

Eine komplette Neugründung braucht neben der Approbation eine eigene Betriebserlaubnis der zuständigen Aufsichtsbehörde — deren reine Bearbeitung zwar meist vier bis acht Wochen dauert, der aber eine Abnahmebesichtigung der betriebsbereiten Räume vorausgeht. Das heißt: Ladenbau und Einrichtung müssen weitgehend fertig sein, bevor die Erlaubnis erteilt wird — nicht umgekehrt. Zusammen mit Standortsuche, Bau- oder Umbaumaßnahmen und Genehmigungsverfahren dauert der gesamte Gründungsprozess in der Praxis häufig zwölf bis achtzehn Monate.

Für die Finanzierungsplanung heißt das: Die Investitionssumme steht meist früh fest — der Zeitpunkt, zu dem Sie sie wirklich brauchen, hängt dagegen an Bau- und Genehmigungsfortschritt. Eine Finanzierungszusage, die zu früh oder zu spät kommt, kostet in beide Richtungen Geld: zu früh gebundenes Kapital oder eine Bank, die bei Verzögerung nachverhandeln will.
Modellrechnung

Neugründung — eine typische Zusammensetzung

Neugründung

Orientiert an Ø 763.000 €

Modellrechnung · kein Mandat
  • Ladenbau und Offizin220.000 €
  • Kommissionierautomat130.000 €
  • Einrichtung90.000 €
  • IT und Digitalisierung55.000 €
  • Erstausstattung Warenlager190.000 €
  • Marketing18.000 €
  • Liquiditätsreserve60.000 €
  • Gesamt763.000 €

Keine verbindliche Zusage. Konditionen bonitätsabhängig.

Modellrechnungen ohne Gewähr. Keine verbindlichen Angebote. Konditionen variieren je nach Bonität, Objekt und Bank. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Die Gesamtsumme entspricht dem real gemessenen Marktwert; die Aufteilung auf die einzelnen Posten ist illustrativ und variiert stark mit Standort, Flächengröße und Automatisierungsgrad.

Der Regelfall

Modernisierung: kleiner, aber fast überall fällig

Anders als die Neugründung betrifft die Modernisierung fast jede Bestandsapotheke früher oder später. Digitalisierung, automatisierte Warenlager, moderne Beratungsbereiche und neue gesetzliche Anforderungen führen dazu, dass viele Betriebe in Zyklen investieren, nicht nur einmalig bei der Übernahme. Typische Modernisierungsanlässe sind Umbauten der Verkaufsfläche, die Nachrüstung eines Kommissionierautomaten, neue Kühltechnik oder eine überfällige IT-Erneuerung.

Für die Finanzierung ist entscheidend, ob die Modernisierung isoliert oder im Zusammenhang mit einer Übernahme geschieht — bei einer Übernahme lässt sich der Modernisierungsbedarf direkt in die Gesamtfinanzierung einplanen (siehe Apotheke übernehmen). Bei einer laufenden Apotheke ist es meist ein eigenständiges, kleineres Investitionsdarlehen mit kürzerer Laufzeit.

Diese Seite erklärt Finanzierungsstrukturen allgemeinverständlich. Sie ist keine Steuer- oder Rechtsberatung (§1 StBerG, RDG). Die steuerliche Würdigung Ihres Vorhabens gehört zu Ihrem Steuerberater — ich strukturiere die Finanzierung passend dazu.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Wie selten sind komplette Apothekenneugründungen?
Sehr selten — nur rund 4 % der von der apoBank begleiteten Gründungen entfielen zuletzt auf komplett neue Standorte. Der ganz überwiegende Teil sind Übernahmen bestehender Apotheken.
Warum ist eine Neugründung teurer als eine Übernahme?
Weil der komplette Kapitalbedarf auf einmal entsteht — Ladenbau, Technik und Erstausstattung des Warenlagers, ohne vorhandenen Bestand, auf dem man aufbauen könnte.
Lohnt sich ein Kommissionierautomat bei der Neugründung?
Das hängt von Standort und Betriebsgröße ab. Er ist eine der teuersten Einzelinvestitionen, aber auch langlebig — ein guter Kandidat für eine eigene Finanzierungslinie statt für das allgemeine Investitionsdarlehen.
Kann eine Modernisierung auch ohne Übernahme finanziert werden?
Ja, als eigenständiges Investitionsdarlehen für die laufende Apotheke — typischerweise kleiner im Volumen und mit kürzerer Laufzeit als eine Übernahme- oder Neugründungsfinanzierung.

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